Борьба с коррупцией

• Здравствуйте, меня зовут Олжас. Пишу письмо о том, что не могу перевестись с литейно-механического завода на шахту простым рабочим любого типа сложности работ. Пытался устроиться, везде требуют деньги или «агашку», который мог бы за меня замолвить словечко. Но мне говорят, что нет перевода, но многие и в частности коллеги, перевелись на шахту. Прошу руководство принять на работу. Надеюсь, есть справедливость и честность руководства. Буду признателен!

  Здравствуйте Олжас Тюлейубайулы! Касательно вашего вопроса сообщаем, что перевод с одного структурного подразделения Корпорации в другое возможен при условии наличия свободных вакансий, соответствия кандидатуры квалификационным требованиям на занятие соответствующей должности, а также согласия руководителей подразделений корпорации на Ваш перевод. Что касается того, что «везде требуют деньги или агашку», то при наличии таких фактов просим официально обратиться посредством горячей линии «Speak up», с указанием фамилии, имени, должности лица и структурного подразделения, на которое вы ссылаетесь. Ваше письмо будет рассмотрено и, в случае подтверждения факта, приняты строгие меры реагирования.

   

• Я являюсь поставщиком или иным контрагентом Группы компаний «Казахмыс» находящимся в юрисдикции исключительно Республики Казахстан. Почему я должен заполнять какие-либо дополнительные документы, включать в проекты договора антикоррупционные положения?

  Обязательство всех поставщиков, подрядчиков и иных контрагентов Группы компаний «Казахмыс» по заполнению Анкеты по соблюдению законодательства о борьбе со взяточничеством и коррупцией, а также включению в проекты договоров антикоррупционных положений вызвано локальными актами Группы компаний «Казахмыс» из необходимости соблюдения Закона Великобритании «О взятках» 2010г.

  Данное требование является обязательным для всех контрагентов, за исключением специфических сделок, регулирующихся отдельными нормативно-правовыми актами и, в случае его неисполнения – является основанием для отказа в заключении той или иной сделки, регистрации контрагента в качестве участника Системы электронных закупок товаров, работ и услуг ТОО «Корпорация Казахмыс».

• В Чем различие Форм А и Б, утвержденных Регламентом по управлению конфликтами интересов и направленных на раскрытие имеющихся или потенциальных конфликтов интересов?

  Форма А и Б направлены на раскрытие конфликтов интересов, однако, имеют различное применение, в частности Форма А используется в исключительно определенных случаях, а именно: 1) при приеме на работу; 2) в рамках проведения обязательной аттестации персонала; 3) назначении или переводе в иное структурное подразделение; 4) при назначении или переводе на новую должность (вышестоящую); 5) по требованию контролирующих служб Группы компаний «Казахмыс». Форма Б же используется при появлении конфликта интересов (фактического или потенциального) при прочих неизменных обстоятельствах.

• Что такое конфликт интересов и какие меры я, как работник Группы компаний «Казахмыс», должен предпринять для управления им?

  Под конфликтом интересов понимается ситуация, при котором заинтересованность работника влияет или может повлиять на объективное исполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью и законными интересами Группы компаний «Казахмыс». Для примера, Вы можете быть руководителем своего близкого родственника, отвечать за вопросы его премирования или анализа качества работы.

  В случае возникновения у Вас конфликта интересов или его видимости Вам необходимо:

  1) заполнить соответствующую форму о раскрытии конфликтов интересов (Форма А или Форма Б Регламента по управлению контрагентами интересов, в зависимости от ситуации);

  2) сообщить об имеющемся или потенциальном конфликте интересов своему непосредственному руководителю и принять (при необходимости) меры по устранению данного конфликта интересов;

  3) в случае невозможности самостоятельно урегулировать его – вынести данный вопрос на рассмотрение Рабочей группы по вопросам противодействия коррупции в ТОО «KazakhmysHolding(Казахмыс Холдинг)» путем направления письма в адрес Департамента правового контроля ТОО «Корпорация Казахмыс» (Алдабергенов И.К.)

• Какими документами я должен руководствоваться в части управления конфликтами интересов?

  Основным декларативным документом по управлению конфликтами интересов в Группе компаний «Казахмыс» является Кодекс ТОО «KazakhmysHolding(Казахмыс Холдинг)» по противодействию коррупции, утвержденный решением от 30.09.2015г. № 01-КН/21, при этом, сама процедура раскрытия, управления и документирования конфликтов интересов утверждена Регламентом ТОО «KazakhmysHolding(Казахмыс Холдинг)» по управлению конфликтами интересов, утвержденным решением от 04.05.2016г. № 01-КН/6.

• Я являюсь куратором по договору и в ходе его заключения контрагент отказывается от предоставления заполненной Анкеты по соблюдению законодательства о борьбе со взяточничеством и коррупцией (или заполняет ее частично) или от включения в проект договора Ант

  При каждом отдельном отказе контрагента от соблюдения антикоррупционных требований Группы компаний "Казахмыс" возможность продолжения деятельности по заключения договора должна быть согласована с Департаментом правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс".

  Для целей данного согласования Вам необходимо оформить запрос с использованием программы IBM Lotus Notes на имя Директора Департамента правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс" (Алдабергенов И.К.) с приложением проекта договора, обоснования необходимости заключения данного договора с конкретным контрагентом, а также переписки с контрагентом (при ее наличии), в крайнем случае (при отсутствии в структурном подразделении соответствующего программного обеспечения) допускается направление данного запроса на электронную почту руководителя (MS Outlook). Запрос должен быть подписан руководителем структурного подразделения.

  На основании Вашего запроса Департаментом правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс" готовится соответствующее разъяснение о возможности/невозможности продолжения договорной деятельности с контрагентом в течение трех рабочих дней (если подготовка разъяснения необходима в более сжатые сроки, то данные сведения должны быть сообщены в тексте запроса или посредством уведомления ответственного работника любым доступным способом).

  Полученное положительное согласование Департамента правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс" является основанием для снятия всех замечаний профильных служб с данного контрагента и дает Вам возможность заключить данный договор, однако, при отрицательном согласовании - заключение данного договора будет являться нарушением внутренних локальных актов Группы компаний "Казахмыс" в сфере противодействия коррупции.

• Я вновь трудоустроившийся работник в Группе компаний "Казахмыс", где я могу получить или ознакомиться с локальными актами Группы компаний "Казахмыс" по вопросам противодействия коррупции?

  Основным локальным актом Группы компаний "Казахмыс", направленным на противодействие коррупции является Кодекс ТОО "Kazakhmys Holding (Казахмыс Холдинг)" о противодействии коррупции, утвержденный решением от 30.09.2015г. № 01-КН/21, с которым Вы должны быть ознакомлены в обязательном порядке через соответствующий Отдел кадров структурного подразделения.

  Со всеми иными локальными актами в части противодействия коррупции Вы должны быть ознакомлены через Вашего непосредственного руководителя или получить их в юридической службе соответствующего структурного подразделения (частично) или же в Департаменте правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс" (в полном объеме).

• С чем связан столь значительный интерес в противодействии коррупции в организации, не являющейся государственной?

  Значительная направленность на противодействие коррупции в Группе компаний "Казахмыс" вызвана несколькими факторами:

  1) юридические лица, входящие в Группу компаний "Казахмыс" являются субъектами Закона Великобритании "О взяточничестве" 2010г. имеющего экстерриториальный характер, рассматривающего коррупцию в более широком охвате, в частности под коррупцией подразумевается аналог корпоративного мошенничества, возможность дачи взятки физическими и юридическими лицами (не имеющими отношения к государственным организациям, должностным лицам и т.д.) с целью получения различных привилегий и т.д.;

  2) желанием высшего руководства Группы компаний "Казахмыс" организовать свою деятельность с максимальной прозрачностью;

  3) последовательным направлением Республики Казахстан на совершенствование антикоррупционной деятельности в том числе с учетом рекомендаций ОЭСР, в которых предлагается усиление ответственности юридических лиц, расширение понятийного аппарата "коррупции" и прочее

• С чем связан столь значительный интерес в противодействии коррупции в организации, не являющейся государственной?

  Значительная направленность на противодействие коррупции в Группе компаний "Казахмыс" вызвана несколькими факторами:

  1) юридические лица, входящие в Группу компаний "Казахмыс" являются субъектами Закона Великобритании "О взяточничестве" 2010г. имеющего экстерриториальный характер, рассматривающего коррупцию в более широком охвате, в частности под коррупцией подразумевается аналог корпоративного мошенничества, возможность дачи взятки физическими и юридическими лицами (не имеющими отношения к государственным организациям, должностным лицам и т.д.) с целью получения различных привилегий и т.д.;

  2) желанием высшего руководства Группы компаний "Казахмыс" организовать свою деятельность с максимальной прозрачностью;

  3) последовательным направлением Республики Казахстан на совершенствование антикоррупционной деятельности в том числе с учетом рекомендаций ОЭСР, в которых предлагается усиление ответственности юридических лиц, расширение понятийного аппарата "коррупции" и прочее

• Могу ли я куда-либо обратиться за разъяснениями по вопросам применения локальных актов в сфере противодействия коррупции?

  Профильным подразделением Группы компаний "Казахмыс" в сфере противодействия коррупции является Департамент правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс", к которому Вы можете обратиться за разъяснением любых вопросов, возникающих в рамках реализации антикоррупционных требований. Вы можете обратиться по следующим контактным телефонам 8(7212) 95-27-50 (Начальник Управления внутреннего контроля и анализа - Штергер Ж.Ф.), 8(7212) 95-27-96, +7-775-307-1567 (Начальник Отдела контроля в сфере противодействия коррупции - Котлярова Н.В.), 8(7212) 95-27-51, +7-701-255-7517 (Главный специалист - Сергеев С.В.), 8(7212) 95-27-56, +7-701-594-53-55 (Главный специалист – Байканова Д.Д,)